1. Algemeen
Time Out for your health verwerkt persoonsgegevens om jou zo goed mogelijk te kunnen helpen. Wij willen jou hierover graag duidelijk en transparant informeren. In deze privacyverklaring leggen we uit waarom en op welke manier we jouw persoonsgegevens verwerken. Deze verklaring is van toepassing op alle door Time Out for your health geleverde producten en diensten.
2 Wat zijn persoonsgegevens?
Er zijn gegevens die iets over jou zeggen. Bijvoorbeeld je naam, adres en leeftijd. Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar jou herleid kunnen worden spreken we over persoonsgegevens. Bijvoorbeeld je e-mailadres, maar bijvoorbeeld ook je voornaam samen met je geboortedatum. Wanneer anderen over die persoonsgegevens beschikken, moeten ze daar zorgvuldig mee omgaan. Foto’s en video’s worden in dit kader ook gezien als persoonsgegevens.
3 Verwerkt Time Out for your health persoonsgegevens?
Time Out for your health verzamelt en verwerkt allerlei persoonsgegevens om jou zo goed mogelijk te kunnen coachen op het gebied van voeding en leefstijl en/of omdat je die gegevens zelf aan Time Out for your health hebt verstrekt. Gegevens die Time Out for your health van je nodig kan hebben of noodzakelijk zijn in het kader van de onder punt 5 omschreven doeleinden en die door Time Out for your health kunnen worden verwerkt, betreffen:
• voorletters, voornaam en achternaam,
• geslacht,
• geboortedatum,
• adresgegevens (straatnaam, huisnummer, postcode en woonplaats),
• telefoonnummer (mobiel en/of vast),
• e-mailadres,
• IP-adres,
• IBAN-rekeningnummer,
• antropometrische gegevens (gewicht, streefgewicht, lengte, omvangs-maten, vet- & spiermassa-percentage),
• uitslagen van laboratoriumonderzoeken, verkregen via testen afgenomen door Time Out for your health of door jouzelf verstrekt,
• alle gegevens zoals door jou verstrekt op de website, het contact-formulier en de gebruikte vragenlijsten, in correspondentie, telefonisch en tijdens consulten,
• gegevens over jouw activiteiten op onze website,
• internetbrowser en apparaat type.
Ben je geabonneerd op de nieuwsbrief, dan worden de volgende gegevens verwerkt:
• naam,
• e-mailadres.
4 Verwerkt Time Out for your health ook bijzondere persoonsgegevens?
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid, strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras. Time Out for your health verwerkt gegevens over de gezondheid. De gegevens die worden vastgelegd zijn gegevens die door jouzelf zijn aangeleverd en/of waarvoor jijzelf uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven voor de verwerking ervan.
5 Waarvoor verwerkt Time Out for your health deze gegevens?
De persoonsgegevens die Time Out for your health verwerkt zijn nodig om je goed van dienst te kunnen zijn en worden uitsluitend gebruikt om:
• jouw betaling af te kunnen handelen,
• een op maat gesneden advies voor je te kunnen maken,
• jou te kunnen bellen of e-mailen als dit nodig is,
• jou te informeren over (wijzigingen van) diensten van Time Out for your health,
• nieuwsbrieven te kunnen versturen (t.b.v. promotie- of marketing-doeleinden). Alle e-mailadressen worden in de BCC geplaatst. Als je geen nieuwsbrieven meer wilt ontvangen, dan kun je je in iedere mail uitschrijven,
• jouw gedrag op de website te kunnen analyseren om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren,
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen; denk hierbij bijvoorbeeld aan persoonsgegevens die nodig zijn om aan onze belastingplicht te voldoen.
6 Hoe gaat Time Out for your health met mijn persoonsgegevens om?
Jouw persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en worden niet met derden gedeeld, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Time Out for your health kan jouw persoonsgegevens verwerken voor nieuwe doeleinden die nog niet staan vermeld in deze privacyverklaring. In dat geval zullen wij contact met je opnemen alvorens jouw gegevens te gebruiken voor deze nieuwe doeleinden. Dit om je op de hoogte te stellen van de wijzigingen in onze privacyverklaring en om je de kans te bieden gebruik van jouw gegevens voor die doeleinden te weigeren.
7 Hoelang worden mijn gegevens bewaard?
Time Out for your health bewaart jouw persoonsgegevens zorgvuldig en conform de geldende wet- en regelgeving en niet langer dan noodzakelijk is voor normaal gebruik of het doel waarvoor zij dienen, tenzij deze gegevens noodzakelijk zijn om te kunnen voldoen aan een wettelijke bewaarplicht met daarin voorgeschreven bewaartermijnen.
8 Welke regels gelden bij de verwerking van persoonsgegevens?
Bij de verwerking van persoonsgegevens is gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving.
9 Hoe zijn mijn gegevens beveiligd?
Time Out for your health hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van jouw persoonsgegevens en heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen en te beschermen tegen verlies, wijziging, misbruik of tegen enige (andere) vorm van onrechtmatige verwerking. In het geval Time Out for your health gebruik maakt van de diensten van derden, zal Time Out for your health in het kader van de bescherming van persoonsgegevens afspraken maken omtrent de benodigde beveiligingsmaatregelen. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met mij op via info@time-out.nu.
10 Wat wordt er vastgelegd van mijn websitebezoek?
Time Out for your health gebruikt technische en functionele cookies op de website. Ook gebruiken wij analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die worden gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. In het algemeen worden cookies bewaard voor de duur van de (browser)sessie. Je kunt je afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van jouw browser verwijderen. Jouw IP-adres kan worden opgeslagen in de logbestanden van onze webserver als je van onze diensten gebruik maakt. Dit is noodzakelijk om onze diensten op de juiste manier te beheren en te beveiligen. We gebruiken jouw IP-adres niet om jouw onlinegedrag te volgen of te registeren. Meestal zijn we niet in staat om jouw IP-adres te koppelen aan jouw naam, adres of andere identificerende informatie, behalve wanneer je ons dergelijke informatie verstrekt en gebruik blijft maken van hetzelfde IP-adres. Gegevens die je verstrekt, kunnen worden bewaard voor het maken van statistische analyses, waaronder via Google Analytics. Deze statistieken worden gebruikt om onze diensten te optimaliseren. Zo kunnen wij zien hoe onze bezoekers de website gebruiken en op basis daarvan de website verbeteren. Waar mogelijk zullen we deze gegevens pseudonimiseren.
11 Kan ik zien welke gegevens Time Out for your health van mij verwerkt?
Je hebt uiteraard altijd de mogelijkheid om al jouw, bij Time Out for your health bekende persoonsgegevens in te zien. Je kunt hiervoor een gespecificeerd verzoek indienen via info@time-out.nu binnen 5 werkdagen kun je een reactie tegemoetzien.
12 Waar kan ik terecht met een vraag, klacht of een verzoek tot correctie of wissen van gegevens?
Voor bovengenoemde zaken kun je een mail sturen naar info@time-out.nu Je kunt dan binnen 5 werkdagen een reactie tegemoetzien. Je verzoek zal worden behandeld zoals beschreven in de geldende wet- en regelgeving. Mocht jouw vraag, klacht of verzoek niet naar wens zijn afgehandeld, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
13 Wijzigingen
Time Out for your health behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring op de website te lezen, zodat je van de wijzigingen op de hoogte bent.
Januari 2024